棒爸上回提到Akhilesh（指導教授，圖中背對鏡頭格子襯衫的人）處理他自己電子郵件系統的方式，常常讓第一次看到的人，瞠目結舌，應該藉這個機會，好好介紹一下。Akhilesh在霍普金斯醫學院經營一個十來人的實驗室，同時也是印度班加洛爾（Bangalore）醫學資訊學研究所的主持人，事情很多，不過他沒有秘書，更絕的是，他沒有手機，怎麼可能沒有手機，沒錯，就是沒有手機，棒爸偶而在實驗室會接到師母找Akhilesh的電話，Akhilesh也說，他不想讓手機毀了他的生活，所以，他和這個世界聯絡的方式，除了他辦公室裡的電話，就是他桌上型電腦裡的電子郵件系統。
Akhilesh雖然相當推崇賈伯斯（就棒爸的觀察，他的行事風格，像極賈伯斯），不過賈伯斯最大的失敗，就是沒讓Akhilesh喜歡上蘋果電腦。所以，Akhilesh用的是微軟的Windows系統，而他用的電子郵件系統，是 Eudora 7。
說到Eudora，還真是個傳奇的軟體，自從一九九〇年代被開發出來之後，Eudora一直就深受許多重度電子郵件使用者的喜愛，雖然發展Eudora的Qualcomm公司從2008年左右，就宣佈停止Eudora的開發，把Eudora的名字和部分功能，搬到Mozilla的Thunderbird上去，改弦易撤，叫做Eudora OSE，但事實上，從此之後，Eudora就再也不是Eudora了。縱然傳統Eudora有多麼強大，但一來棒爸沒在用，二來網路上已有很多介紹的文章，在此棒爸就不野人獻曝，而是把重點放在Akhilesh怎麼操使著他的Eudora王國。
Akhilesh的電子郵件檔案，存有超過十年的信件，他可以隨時把十幾年來任何一封電子郵件，用Eudora很強的搜尋功能找出來。有一次，棒爸談到需要某個貴重儀器，Akhilesh突然想到他在五年前結識的某位教授，就是從事該方面的研究，於是拖著棒爸到他辦公室，氣定神閒坐下來，從他那電腦桌面上，開了至少超過二十個信箱的Eudora當中，叫出搜尋功能，鍵入該教授的名字，不出半分鐘，他便找出多年前的電子郵件，從當年彼此往來對話停住的地方，再重啓對話，就像辜汪會談停了幾年後，江陳會談又繼續從原來的地方接下去一樣，交代數句之後，再導入要借儀器的主題。上個月，為了幫棒爸找好朋友 Civin 教授寫推薦函，Akhilesh還是一樣，Eudora搜尋功能叫出來，找出這兩年來和 Civin 教授所有的往來信件，再讀一遍，他說，關心朋友最直接的方式，就是隨時可以把彼此當年相處的時空背景還原回來，他靠的就是傳統版的Eudora。
另外，Akhilesh每個週末，通常是週日晚上，都會把他整個星期的電子郵件回顧一遍，為什麼棒爸知道，因為棒爸已經有好幾次，在週末收到Akhilesh的來信，把一些週一到週五他無暇處理消化，卻又必須處理的事務，轉知給棒爸或實驗室其他人。
第三，Akhilesh又特別講究什麼時候應該用副本（C.C.），什麼時候要用密件副本（B.C.C.），為了統治他的實驗室和遠在印度的研究所，關於電子郵件，Akhilesh最常強調的是，記得CC給他，大事小事都一樣，萬一有什麼事情發生，他常說，為什麼沒有CC給他（事實上，可能有CC給他）；這可能是他的飛行員性格吧，儀表板上大大小小的指標都非得掌握不可，而Eudora的功能，正好符合他這方面的需求。可惜的是，蘋果電腦自從OS 10.7 Lion問世之後，再也不支援傳統Eudora的使用，許多Eudora迷索性不升級到10.7，不然就是揮淚投向其他軟體。
雖然傳統的Eudora那麼強大，讓Akhilesh操持起來，虎虎生風，不過，棒爸也不甘示弱。棒爸從使用OS 10.5 Leopard的時候開始，就習慣用蘋果自己的電子郵件軟體 Mail，搭配上另外三個外掛的小軟體 MailSteward，MailTags，和Mail Act-On，倒也覺得得心應手。其中，Mailsteward主要是負責幫Mail進行歸檔備份的工作，搜尋的功能，可以做到比Gmail還細膩，另一方面，MailSteward也可以讓使用者自行編寫SQL語言，讓使用者可以自行編寫相當客制化的指令，這應該是Gmail，Thunderbird，和Outlook望塵莫及的。至於 MailTags，讓使用者對每封信加標籤，附上對應的顏色，還可以在每封信上做筆記，記下重要事項，同時和也和行事曆 iCal 整合得不錯，不過這些功能Gmail，Thunderbird，和Outlook應該都還做得到。至於 Mail Act-On 也有很巧妙的設計，利用和MailTags之間的搭配，它可以讓使用者對郵件作動態設定，例如，看到有一封來信很重要，在一定時間內得回，可是卻還沒想到該怎麼回，所以無法存到『草稿』區，只要使用者幫這來信標上『待回』的標籤（標籤名字自取），就可以先把信件存放在另一個自訂的P信箱中，等到有時間，再直接到P信箱中，開信回，這樣的功能在信件一多的時候，就很實用，重要的信不會被淹沒在收件匣中；另一個很實用的功能是，寫了信給對方，而且要追蹤對方是否有回信的時候，可以利用Mail Act-On 作動態設定，把這封對方還沒回的信，自動存在另一個自訂的Q信箱中，而不是籠統地被淹沒在寄件匣中，隨時就可以很輕鬆的知道，有那些信是還在等待對方的回音，一旦對方回信，因為設定的關係，這封當初由使用者寄出的信，就會自動離開Q信箱，歸檔回到寄件匣裡去。同樣地，當信件量不大或是使用者時間太多的時候，這些功能都可有可無，但信件量一多，或是使用者時間寶貴的時候，這些功能就是寶貝。
當初因為棒爸不夠小心，Gmail裡2009年之前所有的信，通通都丟掉了，現在棒爸希望透過Mail，MailTags，Mail Act-On，以及MailSteward，希望可以讓現在經營的電子郵件小村莊，不斷茁壯，有朝一日，讓Akhilesh自豪不已的Eudora王國，刮目相看。
沒有留言:
張貼留言