自從棒媽和棒蘇菲暑假結束回台灣後,棒爸開始覺得非得把博士班趕快念完不可,雖然現在霍普金斯醫學院各博士班的修業年限,平均起來都超過六年,但棒爸可不能磨這麼久,現在已經四年級,再怎麼樣也得想辦法五年就畢業,除了格外努力之外,還得把做事效率再提高才行;所以,棒爸上臉書的次數愈來愈少,連這部落格也荒了好一陣子,除了把手頭的實驗計畫趕快鋪下去,同時,今天終於把第二篇第一作者的文章修改送回雜誌社,居然,老闆還催着在兩個禮拜內,要棒爸把第三篇第一作者的文章也投出去,也就是十月十四日,這個兩個禮拜的奇蹟,如果真的發生,棒爸一定會再上來棒棒人家族慶祝一下。
總之,為了提高生產力,經過了一個多月的琢磨,棒爸投資了一些錢,買了下面這些軟體,發現真的都是寶物,受用無窮,愈是使用,愈是喜歡;所以覺得應該上來 “吃好到相報”,讓同樣使用蘋果電腦的夥伴們 “聞香”,探索一下是否也需要它們。
棒爸有幾萬封電子郵件,和許多師長,以及合作者之間的信件,都很重要,除了必須妥善保存,還得能夠隨時叫出來參考。先前棒爸用的是蘋果電腦內建的 Mail 軟體,但隨著信件一多,發現 Mail 常常老牛拖車,速度很慢。經過比較幾個電子郵件軟體,包括 EudoraOSE, Thunderbird, Postbox, MailForge, Outlook等等,棒爸最喜歡 Mailmate (http://freron.com/) ,速度快,功能相當強大,可以自定快速鍵,智慧型文件夾和搜尋的功能接近完美,對於多重往來的信件,也就是那些兩三個人,甚至更多人之間的信件往來,MailMate創造了一個特殊的的檢視模式,叫做 Thread Arcs(就翻譯成『對話弧』吧),用過的人,很難不喜歡,還沒看過其他電子郵件軟體有這麼方便的功能;另一個檢視模式也是相當實用,叫做Correspondence,可以針對特定對象,找出他和你之間所有的信件清單,時間的顯示是『三天前,兩個月前,一年前…』。軟體的開發者對於使用者的支援,很快,棒爸問過兩個問題,都在一天內解決;目前開發者正在研發MailMate和命令列(command line)之間的整合,對於Unix熟稔的人,MailMate恐怕將來會不斷端出好菜。所以,棒爸目前把MailMate封為 電子郵件之V怪客 (請見電影『V怪客』)。
拜老闆所賜,棒爸目前手頭上超過六個合作案,昏天暗地,連棒蘇菲在美國的時候,都說要去跟棒爸的老闆抗議,害得棒爸老闆還買了一組彩色筆,收買棒蘇菲的心。總之,雖然棒爸不是當醫生,不像棒媽統攬全國性的業務,真要忙起來,也是常常容易左支右絀。直到,有人推薦OmniFocus (http://www.omnigroup.com/products/omnifocus/)給棒爸,對於個人工作與生活流程的安排,逐漸亂中有序,理出脈絡。最初,棒爸覺得OmniFocus似乎沒什麼了不起,好像不會比蘋果內建的行事曆高明,不過在試用過之後,棒爸逐漸體會OmniFocus的強大,譬如它甚至可以讓使用者自定模組式的流程,非常適合棒爸接合作案。所以,棒爸把OmniFocus封為行程管理之壹岐正(請見日劇『不毛地帶』)
這個美麗的海螺,名字叫做DEVONthink Pro Office ,它優雅的存在,為的是要超級優化檔案管理;以前覺得蘋果的Finder 已經算是很好用的系統,因為可以把檔案塗上各種顏色,在開啓檔案夾的時候,很快,甚至不需要看清楚名稱,都能正確無誤地開檔案。DEVONthink Pro Office 除了具備Finder的優點之外,對於把各種不同文件整合成一個健康的資料庫,手段巧妙細膩且才華洋溢,所以棒爸封DEVONthink Pro Office為檔案管理之尤達大師(請見電影『星際大戰』)。
棒爸工具箱裡的另一個寶貝,就是DEVONagent Pro。他的專長是網際網路搜尋,不過這裡指的,不是一般的搜尋;如果是要找電話,找地址和地圖,找人名,找特殊名詞定義,找產品,用Google就好了,而且恐怕Google還是比較快。但是,如果需要針對一個概念,一個物品,或是一個事件等等,想辦法發展出一套想法,並穿針引線,整合性地到碧落黃泉找影片,圖像,DEVONagent Pro可就幫大忙了,它可以組織出摘要,並讓使用者把搜尋方式模組化,而且和DEVONthink Pro Office完美接縫,棒爸把它封為網路搜尋之永遠的園丁(請見小說或電影『永遠的園丁』)
原來棒爸這麼厲害!!!
回覆刪除雖然常常蘋果電腦的軟體有iPad或iPhone版,但使用起來,還是很不一樣;等到棒媽在美國住下來,家裡可以考慮買個 iMac,作為資訊中心,一定很棒。
回覆刪除DEVONagent好用的地方在於,可以要求它在固定時間,進行網際深度搜尋,然後自動地把搜尋結果歸檔。所謂的深度搜尋,指的是可以指定關鍵字,結合布林邏輯運算,要求追著連結搜下去,選擇每次只歸檔新的搜尋結果,以及是否有特定的內容格式,例如圖檔或電影檔等。
回覆刪除另一個MailMate有趣的地方是,它會『學習』你的簽名檔使用習慣,所以下次你寫信給不同的人,它可以幫你直接叫出相對應的簽名檔,不需要再重新選擇;還有其他的特殊功能,有空的時候,棒爸再上來一一列出。
回覆刪除至於『對話弧』,應該在另闢文章介紹。
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